mac系统和win系统电脑使用pdf技巧分享
作者:佚名 时间:2023-09-15
当你双击打开⼀个 PDF 文件,它会用系统自带的预览app打开。完全不需要借助第三方的工具,你就能获得非常不错的阅读体验。

如果只是用预览app来查看PDF,那就太可惜了,它还有非常多处理PDF的小技巧,能帮你快速搞定各种操作。

首先是PDF阅读,不少朋友会使用快捷键Command+,来放大 PDF,但是当他们想左右移动,查看放大后的更多内容时,就有点犯了难,苹果并没有给出对应的快捷键,使用鼠标拖拽下面的滑块实在是不方便。其实只需要按下键盘上的 Option+空格,光标就变成了⼀只小手,这个时候鼠标就能在画面上随意拖拽了。

预览还可以对PDF进行一些简单的修改,比如要更改它们的页面顺序,只需要非常简单的对它进行拖拽,就搞定了。当你需要某一页PDF内容时,选中后将它拖拽到桌面,就完成了提取。那同样的道理,如果把另⼀个文件,拖拽进预览窗口,就添加进来了,算是完成了PDF的合并,这个操作不局限于PDF,就算是照片也可以。需要注意的是,当你关闭窗口,就算自动保存,如果不想改动源文件,需要提前备份

我们经常会收到⼀些需要签字的 PDF文件,如果将它们打印签字后再描,那实在是有点麻烦。点击预览的⼯具栏,就能创建⼀个自己的签名,将触控板当作手写板,⼀笔⼀画的就能写上名字了。如果你对签名的笔迹要求比较高,也可以在⼀张白纸上写好你的名字,最好写的大一点,然后用摄像头记录下来,那这个签名看起来就更加自然了。不仅可以随意放置,还能放大缩小,添加签名后保存 PDF,就生成了⼀份带签名的PDF文件啦。
对于大部分人来说,macOS 自带的预览,就能满足他们对于 PDF 文件的所有需求了,但如果你在网上搜索PDF的软件,会发现⼀些专业的软件价格卖的非常贵,比如最出名的 Adobe Acrobat Pro,国内售价1799元,老牌的 PDF工具,福昕PDF,仅仅是Mac平台这⼀款,每年就需要240块钱的订阅费,而 Mac 上人气非常高的 PDF expert,每年订阅费要518元,终身买断898元。所以到是什么功能,需要付这么⾼的费用来实现呢? 

我总结了⼀下,相比市面上的免费PDF⼯具,它们付费软件的卖点主要就是下面几条 :
PDF的编辑
PDF的OCR文本识别
PDF转Word等文件

如果你大量接触过PDF文件,对这些需求肯定不陌生,接下来我将使用UPDF,对这些功能进行演示。作为专业软件,高性价比是UPDF的一大卖点,Windows,macOS,iosandroid全平台都能用。
在功能方面,UPDF是一款介于 Adobe 和在线 PDF之间的一款产品,功能上几乎涵盖了 Adobe 已有的功能,像编辑,注释,转换,OCR,翻译,发票工具,密码保护,压缩,拆分,合并,云同步,表单创建等全部都有,而且这些核心功能的细节做得也十分到位,我重点介绍几个我常用的功能。

首先聊一聊 PDF编辑 这个功能。

使用 UPDF 打开文件,点击编辑PDF的按钮,就进入了编辑状态。当光标移动到文本上时,会有虚线框,点⼀下就能开始修改它们。你可以像是在 Word 文档中⼀样,调整它们的字体,字号和颜色。对于拿不到原始文件,手头只有 PDF 文档的朋友来说,能直接在 PDF 上修改,真的是救命的功能。

但是,这还不够,如果我们的 PDF 文件,不是用 Word 生成的,而是用照片转化的,或者扫描出来的,那你进入编辑模式后你会发现,明明是⼀样的文字,却拿它没有办法,根本没有可以修改的地方。这个特性不仅影响了修改,还会干扰你的阅读。那就是在搜索关键字时,⼀个结果都出不来。没有搜索,看 PDF 书籍还没翻实体书方便。针对这些需求,专业的PDF软件开发了⼀套OCR文本识别的功能。比如在 UPDF 里,点击右边的OCR识别图标,它会完整的扫描PDF的每一个角落,把图片里的文字,转化成文本,然后生成⼀份名称中有OCR标识的新PDF文件。在这个新文件里,你既能通过搜索关键字,找到需要的内容,也可以对它们进行编辑调整。

需要注意的是,UPDFOCR识别功能,只对 Windows 和苹果芯片的 Mac 开放,Intel 芯片的 Mac 还没办法使用。
第三个专业功能是PDF转Word等文件。

之所以有这样的需求,是因为 PDF 不适合排版,通过编辑功能改几个字,那没问题,但是要对整个板式进行大范围的调整修改,那还是回到 Office 里操作比较⽅便。点击导出 PDF,可以看见它支持非常多的格式,比如将 PDF 导出成 Word,在生成的文档里,基本保留了之前的格式,还能对文本进行编辑。

在这些专业功能之外,UPDF还有⼀些独具特⾊的功能值得分享。比如在阅读和批注时,除了传统的高亮,各种下划线,图形,荧光笔和箭头,它还有很多制作精美的贴纸和图章,能让你在批注 PDF 的时候更加个性。

云同步这个功能,最近也用的特别多,因为我们常常需要在手机上处理 PDF 文档,同步之后,不管是在什么地方,我都可以通过不同的设备去编辑修改。

对于需要分享的 PDF 文件,可以直接发邮件,也可以复制链接后发给别人,就能在线查看你分享的内容了。

如果你的 PDF 是由图片组成的,文件比较大,可以另存时选择压缩,就会有四个压缩标准供你选择,方便调整。

image我在测试的时候还发现了⼀个有意思的现象,WPS 的付费会员,虽然也可以对 PDF 进行 OCR 识别,但是对于图片转换的 PDF,即使是OCR识别后的版本,也没办法对它进行修改。而当我用 WPS 打开 UPDF 生成的 OCR 版本时,是可以直接在上面修改编辑的。

Mac系统自带的预览,对于大部分人来说就够用了,而更加专业需求,比如PDF编辑,OCR识别,PDF转Word等,就需要求助到专业的PDF软件,UPDF 可以很好的完成任务,除了价格亲民,UPDF还赠送终身版的PDF密码移除工具(发送订单截图至support@superace.com邮箱领取),设置了权限密码的 PDF 文档都可以被打开,然后编辑修改。

 

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