天健文档管理系统是一款专业好用的文档管理系统,与我们平常使用的软件不一样,这款软件内置了IIS和数据库,用户不需要进行额外的安装就可以直接使用了,采用的是集式存储管理,支持对电脑中类的文档进行快速处理、分类等操作,同时还支持视频、音频、图片、CAD、3D等内容的管理,且内置了搜索引擎,方便用户快速找到需要的文件。
1、双击“文件管理系统安装包.exe”进入到安装向导界面
2、下一步选择安装位置,默认为“C:\Program Files (x86)\文件管理系统\”,根据提示建议大家不要安装到非系统盘
3、接着点击安装就可以了
1、多样化分组权限管理;
2、灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全;
3、强大的基于组以及角色的权限机制;
4、限制文档的本地保存(文件只能存放于系统服务器中),拷贝、粘贴 、打印;
5、提供版本控制,集成文档工作流管理的审批机制;
6、文档的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。
1、自带IIS,数据库及全文搜索引擎:三分种安装,不需要安装IIS等其它软件,部署成本极低;
2、类似windows资源管理器:无任何学习成本,友好提示帮助信息随处可见,平滑掌握,无需培训;
3、提供强大的批量传输功能:历史文件导入实现零成本;
4、系统自动维护优化数据:把管理员工作降到最低。
1、集中式的存储管理,各种类型的文档统一存储调用;
2、便捷的文档分类,检索机制。自定义的分类元数据;
3、支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词(不单单是标题)检索,支持全文检索,百万文档毫秒级搜索,支持office,pdf等文件内容的关键词检索;
4、各类图像文件自动生成缩略图,方便快速浏览使用;
5、支持Office文档,PDF文档及超过500种CAD等文件的不同版本文档的预览;
6、结合客户端,提供强大的文档修改编辑功能;
7、个人区文件夹可设置共享协作,支持文档讨论。